Werkgever worden
Eerste personeel aannemen: wat moet u regelen?
Uw bedrijf groeit en u neemt uw eerste werknemer aan. Mooi! Met deze checklist weet u wat er moet gebeuren voor de eerste werkdag. De loonadministratie nemen wij graag van u over.
Checklist voor de eerste werkdag
- 1
Contract opstellen
Leg salaris, uren, functie en startdatum vast. Een proeftijd mag maximaal 2 maanden duren. Check ook of er een cao geldt.
- 2
Aanmelden als werkgever
Bij de Belastingdienst, met het formulier voor aanmelding als werkgever. U krijgt dan een loonheffingennummer.
- 3
Identiteit en gegevens
Controleer de identiteit van uw werknemer voordat het werk begint, en leg de gegevens voor de loonheffingen vast.
- 4
Loonadministratie
Elke loonperiode een loonstrook en een loonaangifte. Dit nemen wij volledig van u over.
Waar u ook aan moet denken
Ziekte en loondoorbetaling
Wordt uw werknemer ziek, dan betaalt u in principe tot 2 jaar loon door en moet u de re-integratieregels volgen. Voor een kleine werkgever is dat een groot risico. Veel ondernemers sluiten daarom een verzuimverzekering af en regelen een arbodienst of bedrijfsarts.
Pensioen en cao
Valt uw bedrijf onder een cao of een verplicht bedrijfstakpensioenfonds, dan gelden die afspraken ook voor uw werknemer. Dat bepaalt mee wat een werknemer u kost.
Privacy
U legt persoonsgegevens vast, zoals een kopie van het identiteitsbewijs. Daarvoor gelden de privacyregels (AVG): bewaar alleen wat nodig is en bewaar het veilig.
Met een eenmanszaak
U kunt ook met een eenmanszaak personeel aannemen. Een andere rechtsvorm is daarvoor niet nodig.
Wat wij voor u regelen
- Uw aanmelding als werkgever
- Loonstroken en jaaropgaven
- Loonaangiftes, op tijd
- Een loonstrookportaal voor uw personeel
- Advies bij ziekte, uren- of salariswijzigingen
Veelgestelde vragen
Hoe meld ik mij aan als werkgever?
Met het formulier 'Melding loonheffingen aanmelding werkgever' van de Belastingdienst. Daarna krijgt u een loonheffingennummer, dat u nodig heeft voor de loonaangifte. Wij kunnen de aanmelding voor u regelen.
Kan ik met een eenmanszaak personeel aannemen?
Ja. U hoeft uw rechtsvorm daarvoor niet te veranderen.
Wat moet ik doen voordat mijn werknemer begint?
In ieder geval de identiteit controleren, een arbeidsovereenkomst opstellen, u aanmelden als werkgever en de gegevens voor de loonheffingen vastleggen.
Wat als mijn werknemer ziek wordt?
Als werkgever betaalt u bij ziekte in principe tot 2 jaar loon door. Veel kleine werkgevers sluiten daarom een verzuimverzekering af. Ook moet u de re-integratieregels volgen.
Wat kost een loonadministratie bij jullie?
Dat hangt af van het aantal werknemers. U krijgt vooraf een vaste prijs per maand, inclusief loonstroken en loonaangiftes.
Contact
Klaar voor uw eerste werknemer?
Vertel wanneer uw werknemer begint. Wij zorgen dat alles op tijd klaarstaat.
3119 VH Schiedam
U kunt gratis parkeren op de bezoekersplaatsen voor het pand.
Laat het ons regelen
Vertel kort wanneer uw eerste werknemer begint en hoeveel uur hij of zij gaat werken. Wij bellen u terug, meestal binnen 1 werkdag.