De blauwe envelop krijgt een digitale opvolger. Sinds 1 september 2026 kunnen ondernemers ervoor kiezen om post van de Belastingdienst alleen nog digitaal te ontvangen, in Mijn Belastingdienst Zakelijk. En op 22 oktober kwam er een tweede stap bij: in Overzicht betalen en ontvangen staat nu ook de vennootschapsbelasting. Wat betekent dat voor u, en waar moet u op letten?
Digitale post: wat verandert er?
Kiest u voor digitale post, dan komen steeds meer brieven niet meer op de mat, maar in uw berichtenbox in Mijn Belastingdienst Zakelijk. De Belastingdienst begint met berichten over de omzetbelasting (btw). Later volgt ook andere post voor ondernemers.
De keuze is aan u: u kunt brieven alleen digitaal ontvangen, of ook op papier. U geeft uw keuze door in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Heeft u uw boekhouder daarvoor gemachtigd, dan kan die de keuze ook namens u vastleggen.
Het risico: een bericht dat niemand ziet
Een papieren envelop ligt op uw bureau tot u hem opent. Een digitaal bericht valt minder op. Wie niet regelmatig inlogt, kan een herinnering, aanmaning of aanslag zomaar missen, terwijl de termijnen gewoon doorlopen. Zo ontstaat een achterstand ongemerkt.
De oplossing is simpel: koppel uw e-mailadres in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Dan krijgt u direct een e-mail zodra er een nieuw bericht klaarstaat.
Nieuw: vennootschapsbelasting in Overzicht betalen en ontvangen
Heeft u een bv? Dan ziet u sinds 22 oktober in Overzicht betalen en ontvangen de betaalinformatie van uw vennootschapsbelasting:
- de te betalen bedragen van voorlopige, definitieve en navorderingsaanslagen;
- betalingen die al zijn verwerkt;
- openstaande bedragen, die u daar ook direct kunt betalen.
Voor voorlopige aanslagen van het lopende boekjaar kunt u er ook digitaal een automatische incasso aanvragen. Dat vervangt de oude papieren machtiging. Let op: de aanslagen zelf komen voorlopig nog wel op papier.
Let op het nieuwe rekeningnummer
De Belastingdienst is in 2026 overgestapt naar een nieuw rekeningnummer. Nog niet iedereen betaalt op het juiste nummer. Neem het rekeningnummer en het betalingskenmerk daarom altijd over uit de brief of het digitale bericht zelf, en niet uit een oude betaalopdracht.
Onze tips
- Kiest u voor digitale post? Koppel dan meteen uw e-mailadres voor meldingen.
- Log daarnaast elke maand even in, ook als u geen melding kreeg.
- Controleer bij elke betaling het rekeningnummer.
- Bent u klant bij ons? Laat ons dan meekijken. Wij bewaken uw termijnen en zien zo ook wat er binnenkomt.
Toch iets gemist?
Ligt er al een aanmaning, of weet u niet meer welke aangiftes er openstaan? Wacht dan niet. Lees wat u kunt doen bij een aanmaning of dwangbevel, of hoe wij een achterstand in uw administratie wegwerken. Liever direct iemand spreken? Neem contact op, discreet en zonder oordeel.