Privacyverklaring

Administratiekantoor de Haan, gevestigd aan Joop den Uyllaan 18, 3119 VH Schiedam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

Administratiekantoor de Haan
Joop den Uyllaan 18
3119 VH Schiedam
010 - 123 45 67
info@dehaanbv.com

Persoonsgegevens die wij verwerken

Administratiekantoor de Haan verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum en geboorteplaats
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Bankrekeningnummer(s)
• Burgerservicenummer (BSN)
• Financiële gegevens (inkomen, vermogen, schulden)
• Gegevens van uw partner en/of kinderen (indien relevant voor aangiftes)
• Salarisgegevens van uw personeel (indien wij uw loonadministratie doen)

Met welk doel wij persoonsgegevens verwerken

Administratiekantoor de Haan verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het voeren van uw financiële administratie en salarisadministratie.
• Het verzorgen van belastingaangiften (IB, VPB, BTW, LB).
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals de fiscale bewaarplicht en de Wwft).
• Om u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.

Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft)

Als administratiekantoor zijn wij wettelijk verplicht om een cliëntenonderzoek uit te voeren op grond van de Wwft. Dit betekent dat wij uw identiteit moeten vaststellen en verifiëren (o.a. kopie ID-bewijs) en ongebruikelijke transacties moeten melden bij de FIU-Nederland.

Geautomatiseerde besluitvorming

Administratiekantoor de Haan neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. In de praktijk hanteren wij de volgende bewaartermijnen:

• Fiscaal Dossier: 7 jaar (Wettelijke fiscale bewaarplicht).
• Kopie Identiteitsbewijs (Wwft): 5 jaar na beëindiging van de zakelijke relatie.
• Contactgegevens: Tot u aangeeft niet meer in ons bestand te willen staan, of 2 jaar na het laatste contact.

Delen van persoonsgegevens met derden

Administratiekantoor de Haan verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht (zoals softwareleveranciers), sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid. Wij maken onder andere gebruik van:

• Boekhoudsoftware (o.a. Exact Online)
• Fiscale software
• De Belastingdienst (wettelijke verplichting)
• De Kamer van Koophandel

Cookies, of vergelijkbare technieken

Administratiekantoor de Haan gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Administratiekantoor de Haan.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging sturen naar info@dehaanbv.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, kunnen wij u vragen om een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen (waarbij u uw BSN en pasfoto afschermt).

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Administratiekantoor de Haan neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, neem dan contact op via info@dehaanbv.com.