Gevestigd te: Joop den Uyllaan 18, 3119 VH Schiedam.
Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer: 12345678.
Versie: Januari 2024
Artikel 1. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
- Opdrachtnemer: Administratiekantoor de Haan, gevestigd te Schiedam.
- Opdrachtgever: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan Opdrachtnemer de opdracht heeft gegeven tot het verrichten van werkzaamheden.
- Opdracht: De overeenkomst waarbij Opdrachtnemer zich jegens Opdrachtgever verbindt om werkzaamheden te verrichten.
Artikel 2. Toepasselijkheid
- Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen Administratiekantoor de Haan en Opdrachtgever.
- Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen.
- De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Artikel 3. Totstandkoming van de overeenkomst
De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de door Opdrachtnemer en Opdrachtgever ondertekende opdrachtbevestiging door Opdrachtnemer retour is ontvangen, dan wel op het moment dat Opdrachtnemer op verzoek van Opdrachtgever feitelijk begint met de uitvoering van de werkzaamheden.
Artikel 4. Gegevensverstrekking door Opdrachtgever
- Opdrachtgever is gehouden alle gegevens en bescheiden, welke Opdrachtnemer nodig heeft voor het correct uitvoeren van de opdracht, tijdig en in de gewenste vorm aan te leveren.
- Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aan Opdrachtnemer ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden.
- Indien Opdrachtgever niet, niet tijdig of niet behoorlijk voldoet aan de verplichting uit dit artikel, is Opdrachtnemer bevoegd de uitvoering van de opdracht op te schorten en de hieruit voortvloeiende extra kosten aan Opdrachtgever in rekening te brengen.
Artikel 5. Uitvoering van de opdracht
- Administratiekantoor de Haan bepaalt de wijze waarop en door welke perso(o)n(en) de opdracht wordt uitgevoerd.
- Opdrachtnemer voert de werkzaamheden uit naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap. Dit betreft een inspanningsverplichting, geen resultaatsverplichting.
- Termijnen waarbinnen de werkzaamheden dienen te zijn afgerond, zijn slechts fatale termijnen indien dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.
Artikel 6. Honorarium en betaling
- Het honorarium van Opdrachtnemer is niet afhankelijk van de uitkomst van de verleende opdracht.
- Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, op een door Opdrachtnemer aan te geven wijze in de valuta waarin is gefactureerd.
- Bij overschrijding van de betalingstermijn is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Opdrachtgever is alsdan de wettelijke (handels)rente verschuldigd.
- Indien Opdrachtgever in gebreke blijft met betaling, is Opdrachtnemer gerechtigd de werkzaamheden op te schorten totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden. Eventuele boetes die hierdoor ontstaan (bijv. van de Belastingdienst) komen voor rekening van Opdrachtgever.
Artikel 7. Aansprakelijkheid
- Administratiekantoor de Haan is jegens Opdrachtgever slechts aansprakelijk voor schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van de opdracht.
- De aansprakelijkheid is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van Opdrachtnemer wordt uitgekeerd.
- Indien de verzekeraar om welke reden dan ook niet tot uitkering overgaat, is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag van het honorarium dat voor de werkzaamheden in het kader van de opdracht in rekening is gebracht over de laatste zes maanden.
- Opdrachtnemer is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.
- Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade die is ontstaan doordat Opdrachtgever onjuiste of onvolledige gegevens heeft verstrekt.
Artikel 8. Opzegging
- Opdrachtgever en Opdrachtnemer kunnen de overeenkomst te allen tijde opzeggen met inachtneming van een redelijke opzegtermijn (doorgaans één maand).
- Opzegging dient schriftelijk of per e-mail aan de wederpartij te worden medegedeeld.
Artikel 9. Geheimhouding en AVG
Opdrachtnemer is, tenzij hij een wettelijke plicht tot bekendmaking heeft (zoals Wwft), verplicht tot geheimhouding tegenover derden. Opdrachtnemer zal de gegevens van Opdrachtgever uitsluitend gebruiken voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, conform de Privacyverklaring.
Artikel 10. Toepasselijk recht
- Op alle overeenkomsten tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
- Alle geschillen die verband houden met overeenkomsten tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement Rotterdam.