Boekhouding inhalen
Uw boekhouding inhalen? Wij beginnen waar u bent.
Een paar kwartalen niets geboekt, of een paar jaar? Wij halen uw boekhouding in vanuit wat er nog is: bankafschriften, mails, mappen en een schoenendoos vol bonnetjes.
Reconstrueren in plaats van zoeken
U hoeft niet alles terug te vinden voordat u ons belt. Wij reconstrueren uw boekhouding vanuit de bron die altijd compleet is: uw bankrekening. Elke betaling die in en uit is gegaan, koppelen wij aan een factuur of bon.
Wat ontbreekt, vragen wij op bij leveranciers of zoeken we op in uw mailbox en online portalen. Pas als iets echt niet meer te achterhalen is, bespreken we samen hoe we daarmee omgaan.
Wat u meeneemt
- Bankafschriften of toegang tot uw zakelijke rekening
- Verkoopfacturen of uw kassasysteem
- Bonnetjes, mappen en mails, ongesorteerd mag
- Brieven van de Belastingdienst, ook ongeopende
Twijfelt u? Neem gewoon alles mee. Wij bepalen wat nodig is.
Van achterstand naar actueel
- 1
Overzicht
Wij brengen in kaart welke periodes ontbreken en welke aangiftes daardoor openstaan.
- 2
Prioriteit
We beginnen met wat de meeste druk geeft: een lopende aanmaning, een aanslag of de bank die op cijfers wacht.
- 3
Inhalen
We boeken alle periodes bij, sluiten ze aan op de bank en dienen de aangiftes alsnog in.
- 4
Bijblijven
We zetten uw administratie digitaal op met Exact Online, zodat u voortaan gewoon bij blijft.
Vaste prijs, geen verrassingen
Omdat inhalen vaak veel handwerk is, maken we vooraf een vaste prijsafspraak voor het hele project.
Veelgestelde vragen
Hoe ver terug kunnen jullie mijn boekhouding inhalen?
Zo ver als nodig is. Ondernemers moeten hun administratie 7 jaar bewaren (gegevens over onroerende zaken 10 jaar), en ook fouten in btw-aangiftes kunnen tot 5 jaar terug worden gecorrigeerd. Wij beginnen bij de jaren waar de meeste druk op staat.
Ik heb alleen mijn bankafschriften nog. Is dat genoeg?
Bankafschriften zijn een prima startpunt. Daarmee zien we alle betalingen. Ontbrekende facturen kunnen we vaak opvragen bij leveranciers of terugvinden in mailboxen en portalen.
Moet ik eerst zelf alles sorteren?
Nee, juist niet. Breng het mee zoals het is. Sorteren en verwerken is ons werk.
Kan ik daarna gewoon klant blijven?
Jazeker. Na het inhalen zetten we uw administratie digitaal op, zodat u bij blijft. Veel klanten blijven daarna bij ons voor de lopende boekhouding.
Discreet contact
Neem vrijblijvend contact op
Wij oordelen nooit. Vertel kort hoe uw situatie eruitziet, dan maken wij een plan en een vaste prijsafspraak.
3119 VH Schiedam
U kunt gratis parkeren op de bezoekersplaatsen voor het pand.
Neem discreet contact op
Vertel kort waar de achterstand zit (welke jaren, btw, IB, jaarrekening). Wij bellen u terug, meestal binnen 1 werkdag.